Datenschutz

Sportakademie Kubanek
Kevin Kubanek
Braunschweiger Straße 83–88
38820 Halberstadt
Deutschland

Telefon: 0176 70031022
E-Mail: kontakt@sportakademie-kubanek.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Trainingsdaten oder Gesundheitsangaben.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Einwilligung bei Gesundheitsdaten

Unsere Website wird bei Hetzner gehostet.

Beim Aufruf der Website können automatisch folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die über unsere Website übermittelt werden, verschlüsselt übertragen und vor dem Zugriff Dritter geschützt.

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System Joomla. Zur Gestaltung einzelner Seitenbereiche verwenden wir den SP Page Builder.

Diese Systeme dienen der technischen Bereitstellung, Gestaltung und Verwaltung unserer Websiteinhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder nach Einwilligung zur Analyse, Statistik oder Einbindung externer Inhalte verwendet werden.

Technisch notwendige Cookies

sichere Bereitstellung der Website
Speicherung von Cookie-Einstellungen
Darstellung der Website
technische Grundfunktionen

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Statistik- und Marketing-Cookies

Statistik- und Marketing-Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten.

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Nachricht
weitere freiwillige Angaben

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Anmeldung zu einem Probetraining erfolgt über den Dienst budoo.one. Dabei werden die zur Organisation und Durchführung des Probetrainings erforderlichen Daten verarbeitet.

Vor- und Nachname
Kontaktdaten
Geburtsdatum bzw. Alter
gewünschter Kurs
Angaben zum Trainingsinteresse
freiwillige Gesundheitsangaben

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit freiwillig Gesundheitsdaten angegeben werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Nach einem Probetraining erhalten Interessenten per E-Mail einen Link zu budoo.one. Über diesen Link können die für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten eingegeben und der Mitgliedsvertrag online abgeschlossen werden.

Stammdaten wie Name, Anschrift und Geburtsdatum
Kontaktdaten
Vertragsdaten
Tarif- und Kursdaten
SEPA- bzw. Zahlungsdaten
Kommunikationsdaten
Einwilligungen und Vertragserklärungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Verwaltung unserer Mitglieder, Verträge, Kurse und internen Abläufe nutzen wir budoo.one.

Mitgliederverwaltung
Vertragsverwaltung
Beitrags- und SEPA-Verwaltung
Trainingsorganisation
Anwesenheitsverwaltung
Dokumentation von Prüfungen und Graduierungen
Kommunikation mit Mitgliedern
teilweise automatische E-Mails
Nutzung einer Mitglieder-App

Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mitglieder können die App von budoo.one nutzen. Über die App können je nach Funktion Termine, Trainingsinformationen, Anwesenheiten, Vertragsinformationen, Mitteilungen, Prüfungen und Graduierungen eingesehen oder verwaltet werden.

Im Rahmen des Trainingsbetriebs können insbesondere verarbeitet werden:

Name des Mitglieds
Datum und Uhrzeit der Teilnahme
Kurs oder Trainingseinheit
Trainingsstatus
Prüfungsdatum
Prüfungsergebnis
Graduierung
Zertifikats- oder Urkundendaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir einen Newsletter anbieten, erfolgt der Versand über budoo.one. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.

E-Mail-Adresse
Name
Zeitpunkt der Anmeldung
IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung
Nachweis der Einwilligung

Im Rahmen der Nutzung von budoo.one können außerdem automatische E-Mails versendet werden, beispielsweise zu Anmeldungen, Verträgen, Terminen, organisatorischen Änderungen oder Erinnerungen.

Rechtsgrundlage für Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für organisatorische E-Mails ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Online-Zahlungen über diese Website werden nicht angeboten. Zahlungen per EC-/Debitkarte oder Kreditkarte können vor Ort erfolgen.

Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt über den jeweiligen Zahlungsdienstleister bzw. Anbieter des eingesetzten Kartenterminals. SEPA-Lastschriften im Rahmen der Mitgliedschaft werden über budoo.one verwaltet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen des Probetrainings, der Mitgliedschaft oder des laufenden Trainingsbetriebs können freiwillig Gesundheitsangaben gemacht werden.

Verletzungen
Vorerkrankungen
körperliche Einschränkungen
gesundheitliche Risiken
sonstige trainingsrelevante Hinweise

Diese Angaben dienen ausschließlich der sicheren Trainingsgestaltung und der Vermeidung gesundheitlicher Risiken. Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Angabe ist freiwillig.

Bei minderjährigen Mitgliedern und Teilnehmern verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und soweit notwendig mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten.

Name des Kindes
Alter oder Geburtsdatum
Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
Trainingsdaten
Anwesenheiten
Prüfungen und Graduierungen
freiwillige Gesundheitsangaben
Einwilligungen der Erziehungsberechtigten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Im Rahmen des Trainingsbetriebs, bei Prüfungen, Lehrgängen, Veranstaltungen oder besonderen Aktionen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.

Website
Social-Media-Kanäle
Werbematerialien
Flyer und Plakate
interne Dokumentation
Berichterstattung über Veranstaltungen

Eine Veröffentlichung erfolgt grundsätzlich nur auf Grundlage einer Einwilligung. Bei Minderjährigen wird die Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In Einzelfällen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergänzend herangezogen werden.

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Browserinformationen und IP-Adressen verarbeitet werden.

Google Analytics wird nur nach vorheriger Einwilligung verwendet. Eine IP-Anonymisierung ist aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Google Maps

Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden sein. Beim Laden der Karte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und Geräteinformationen, an Google übertragen werden.

YouTube

Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein. Wir nutzen YouTube nach Möglichkeit im erweiterten Datenschutzmodus. Erst beim Abspielen eines Videos kann eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden.

Google Fonts

Unsere Website kann Schriftarten von Google Fonts verwenden. Soweit Google Fonts lokal eingebunden sind, erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google. Sollten Google Fonts extern geladen werden, kann insbesondere die IP-Adresse an Google übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einwilligung erforderlich ist.

WhatsApp-Link

Unsere Website kann einen Link zu WhatsApp enthalten. Wenn Sie den WhatsApp-Link anklicken, wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf:

Instagram
Facebook
TikTok

Beim bloßen Besuch unserer Website erfolgt keine automatische Datenübertragung an diese Anbieter. Eine Datenübertragung erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.

Bei der Nutzung bestimmter Dienste, insbesondere Google, Meta, TikTok oder WhatsApp, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere in die USA.

Soweit erforderlich, erfolgt eine Absicherung durch geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern anwendbar.

Datenart	Speicherdauer
Kontaktanfragen	Bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage
Probetrainingsdaten	Bis zum Zweckfortfall, sofern keine weitere Mitgliedschaft entsteht
Mitglieds- und Vertragsdaten	Für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Rechnungs- und Zahlungsdaten	In der Regel 10 Jahre
Trainings- und Anwesenheitsdaten	Solange dies für Trainingsorganisation und Dokumentation erforderlich ist
Prüfungs- und Graduierungsdaten	Solange dies zur Dokumentation des Ausbildungsstandes erforderlich ist
Newsletterdaten	Bis zum Widerruf der Einwilligung
Server-Logfiles	Nur für den technisch erforderlichen Zeitraum

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: kontakt@sportakademie-kubanek.de

Widerruf

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen berücksichtigt.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website veröffentlichte Fassung.